1月29日，亿客隆公司召开2026年档案工作部署会暨档案表单上线培训会。公司总经理何良、副总经理许硕、总部各部室、商旅运营事业部和资产运营事业部负责人、档案联络员等共二十余人参会。
会上，办公室围绕“夯实基础、规范流程、强化赋能、保障安全”核心目标，全面汇报了公司2025年档案管理工作总结及2026年档案管理工作计划，并针对OA系统电子档案上线开展专题培训。
公司总经理何良结合2026年档案工作转型目标，提出三点核心要求：一是深化分类归档机制，严格落实“分部室、按项目”双重分类标准，各部室按业务属性规范整理档案，重点项目需建立专项档案，实现“一项目一档案”，全程可溯；二是筑牢全方位安全防线，严格执行档案库房“八防”措施，规范档案查阅、复制、借阅、移交全流程操作，做到全程留痕备查，严禁未经审批私自调阅复制；三是健全责任体系，总部各部室及所属各单位负责人为档案责任人，统筹推进档案管理工作，确保各项工作落地见效。
此次会议既总结了过往成效、明确了问题短板，也部署了年度任务、规范了操作流程，为2026年档案管理工作从“规范保管型”向“主动服务型”转型奠定了坚实基础。下一步，公司将以OA系统电子档案上线为契机，持续提升档案管理数字化、规范化水平，让档案资源更好地为公司经营发展、决策支撑提供有力保障。